Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Правовая консультация онлайн > заявление > Бланк маршрутного листа 2020

Бланк маршрутного листа 2020

Многие сотрудники — водители, курьеры, экспедиторы — имеют разъездной характер работы. Трудовой кодекс а именно ст. Расходы должны быть подтверждены соответствующими документами. Одним из таких документов выступает маршрутный лист. С его помощью сотрудники могут подтвердить, например, затраты на оплату бензина или на покупку проездных билетов на общественный транспорт. В дальнейшем маршрутный лист вместе с отчетом об использовании выделенных предприятием денег будет считаться основанием для выплаты сотруднику компенсации согласно его расходам.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Правила оформления и ведения путевых листов

Многие организации осуществляют доставку товаров покупателям с помощью собственной службы доставки. В процессе работы возникает необходимость сформировать для каждого курьера маршрутный лист — список заказов с указанием покупателей, адресов доставки и другой дополнительной информации.

В целом заказ заполняется как обычно, но есть некоторые особенности. Потом, при печати маршрутного листа, понадобится отфильтровать заказы, которые нужно доставить сегодня. Дату отгрузки можно указать сразу или потом, в момент распределения заказов между курьерами. В конце дня нужно отобрать заказы, которые необходимо доставить завтра, и распределить их между курьерами. В каждом заказе можно указать информацию о курьере.

Также можно сразу указать дату отгрузки, если вы не сделали этого в момент создания заказа. Таким образом, мы получили список заказов, которые нужно обработать. Распределим их между курьерами и укажем курьера в каждом заказе.

Создавать и указывать свойства заказа можно в форме самого заказа. Откроем форму одного из заказов двойным кликом.

Далее укажем наименование свойства — курьер, тип значений — физические лица. После создания свойства в каждом заказе появится возможность указать курьера. Новое свойство сразу появляется в окне редактирования свойства заказа, выберем в качестве курьера Волкова А. После создания оно будет отображаться во всех заказах.

Если вы не указываете дату отгрузки в момент ввода заказа, обязательно укажите ее в момент распределения заказов. Это можно сделать одновременно с выбором курьера. Отчет потребует дополнительных настроек. Включим в отчете использование свойств и категорий:. В заказе достаточно много колонок по количеству и сумме доставляемых товаров. Кроме того, выведем в отчет дополнительные поля: адрес доставки, дополнение к адресу, контрагента.

Для того чтобы напечатать маршрутный лист по всем курьерам, нужно сделать небольшие изменения в текущей настройке лучше переключиться из расширенной настройки в обычную :. В компаниях, где сотрудникам часто приходится совершать различные поездки по служебным делам, в том числе с использованием личного транспорта, целесообразно использовать маршрутные листы.

Этот документ первичного учета необходим для последующего возмещения расходов, связанных с передвижениями как в пределах населенного пункта, где находится предприятие, так и для обоснования некоторых видов командировочных расходов. Маршрутный лист необходим для возмещения различных расходов сотрудникам, а также подтверждения их поездки. Он необходим для:. Вместе с тем, этот документ является своего рода отчетом о поездках и для оплаты необходимо приложить к нему оригиналы чеков на оплату топлива, проездных билетов и иных подтверждающих документов.

Маршрутный лист часто используется в деятельности логистических и транспортных компаний, служб такси, курьерской доставки. Его можно оформлять не только для штатных водителей организации, но и для разовых поездок персонала, например, в случае, когда бухгалтеру необходимо отвезти в налоговую документы или юристу съездить в службу судебных приставов.

А работники служб сбыта могут использовать маршрутный лист не только для подтверждения затрат на поездки, но и для планирования оптимального маршрута при заключении договоров с несколькими клиентами. Кроме того, маршрутный лист является документом первичного учета и может быть затребован налоговыми органами при проверке оснований для различных выплат. Единой формы этого документа нет. Каждая компания самостоятельно разрабатывает маршрутный лист, в соответствии с потребностями.

Правила оформления и использования, типовой образец такого первичного документа определяют в учетной политике компании. Там же указывают и периодичность его передачи в бухгалтерскую службу. Например, для курьера отдела доставки, которому необходимо ежедневно совершать несколько поездок, такой документ нужно заполнять и сдавать бухгалтеру каждый день.

А работникам кадрового подразделения предприятия с разовыми поездками по рабочим вопросам, можно оформлять его раз в неделю или месяц, постепенно внося туда сведения о перемещениях или заполнять отдельные маршрутные листы на каждую поездку.

В учетной политике компании или положении о документообороте определяют и сроки хранения этого документа. Обычно он не превышает 5 лет. Например, можно установить срок в 2 года или уничтожать документы сразу после проведения налоговой проверки и составления акта по ней. Исключение составляют только те маршрутные листы, которые являются единственным документом, подтверждающим перевозку различных опасных грузов. Такая бумага является основанием для назначения льгот за работу в условиях повышенной опасности для здоровья работника и подлежит хранению в течение 75 лет.

Первая титульная часть содержит название документа, наименование субъекта хозяйствования, должность и фамилию сотрудника, которому предстоит поездка, краткое описание ее целей, а также регистрационный номер и дату составления. Во второй части заполняют все данные о маршруте следования. Как правило, ее оформляют в виде таблицы. Туда вносят:. Дополнительно можно внести в таблицу подписи лиц, подтверждающих доставку или пребывание сотрудника в пункте, указанном целью поездки.

Третья часть содержит подписи лиц, подтверждающих достоверность сведений и дату принятия документа к учету. Вначале заполняют титульную часть маршрутного листа. Туда вносят общие сведения о поездке и сотруднике, который ее совершает, с указанием его фамилии и должности.

При использовании служебного автотранспорта часто совершают ошибку, записывая водителя автомобиля вместо работника, который воспользовался транспортом компании.

Далее заполняют сведения о маршруте. Заранее можно внести информацию об адресе и названии организации, в которую едут, а затем по прибытию заполнить остальные графы таблицы. Маршрутный лист — это документ, являющийся путеводителем для перевозчика, занимающегося доставкой каких-либо товаров. Таким образом, он облегчает работу и позволяет контролировать рабочие процессы на этапе доставки.

Предприятия, работа которых связана с доставкой каких-либо товаров, вынуждены разрабатывать и оптимизировать логистику перевозок. Для ее документальной фиксации, а также контроля за оплатой и фактом доставки используется маршрутный лист.

Выше перечислены лишь некоторые цели, которые может выполнять рассматриваемый документ. В зависимости от разработанной на предприятии формы этот список может быть расширен. Особую роль маршрутный лист играет для работников, имеющих разъездной характер работы. Согласно статье При этом порядок возмещения и сумма должны быть оговорены в трудовом договоре и других локальных нормативных актах.

В связи с этим на многих предприятиях рассматриваемый документ является одним из подтверждений расходов сотрудника, которые подлежат возмещению. Существующее законодательство не предусматривает унифицированную форму данного бланка. Поэтому на каждом предприятии его разрабатывают самостоятельно с учетом производственной специфики.

Тем не менее, существуют рекомендации по заполнению бланка, выработанные на практике. Далее информация может быть представлена в виде таблицы, в которой выделены отдельные графы для указания начальной и конечной точек движения. Отдельный столбец посвящается цели поездки. На некоторых предприятиях в документ вносятся данные о полученной оплате и ее отсрочке. В частности, указывается размер полученной суммы, а также способ оплаты.

Для удобства планирования в бланке можно создать отдельную графу, в которой будет указываться частота посещения торговой точки. Этот показатель, в зависимости от производственных потребностей, можно подразделить на несколько категорий.

Стоит помнить, что документ в обязательном порядке должен быть заверен подписью водителя, уполномоченного лица и работника бухгалтерии. Предлагаем скачать бесплатно образец и бланк маршрутного листа и пользоваться тем, который наиболее подходит для целей организации, а можно переработать бланки, данные в качестве примера, задав себе вопрос: какие реквизиты и поля включить в предлагаемый шаблон. Некоторым категориям работников полагается компенсация затрат на оплату проезда в отпуск, в том числе на личном автомобильном транспорте.

Кроме того, работодатели могут сами внутренними локальными актами утвердить перечень льгот, в который включить и компенсацию расходов на отдых, в том числе — оплатить работникам проезд к месту отдыха. Для учета проездных затрат необходимы документы, подтверждающие понесенные расходы.

В этом случае используется специальный бланк. Маршрутные листы должны подаваться уполномоченному лицу на предприятии после завершения выполнения рабочего задания. К нему может прилагаться отчет о выполненной работе. Он составляется на каждом предприятии самостоятельно. Обычно эти документы хранятся до проведения первой внутренней проверки. Как правило, она проводится ежеквартально. Также они могут уничтожаться после оформления акта приема работ. Однако на некоторых предприятиях маршрутные листы, в соответствии с пунктом Приказа Минкультуры России от Некоторые специалисты не различают два указанных выше понятия.

Несмотря на их кажущуюся схожесть, они имеют ряд существенных отличий. В частности, маршрутный лист:. Таким образом, путевой лист выдается при осуществлении любых перевозок, связанных с работой, в отличие от маршрутного.

Кроме того, путевой лист относится документам строгой отчетности и должен храниться на предприятии пять лет, в отличие от маршрутного, который может быть уничтожен после оформления акта приема работ.

Ключевое назначение бумаги — подтвердить расходы сотрудника, который для исполнения своих трудовых обязанностей вынужден оплачивать транспортные расходы. Маршрутный лист может быть использован следующими категориями работников:. Стоит отметить, что данный список не является закрытым. Использовать такой вид первички могут и другие категории наемных специалистов.

Нельзя путать путевой лист и маршрутный. Это совершенно разные виды первичной документации. Даже несмотря на то, что, по сути, листы имеют одно назначение — подтверждение произведенных расходов. Только по путевке организация списывает ГСМ, то есть подтверждает расходы на оплату бензина, газа или дизельного топлива.

Инструкция: оформляем маршрутный лист

Трудовые функции работника нередко связаны с передвижением. Выполняя поручения руководства, сотрудник может тратить деньги на топливо, покупать билеты на проезд в общественном транспорте и осуществлять тому подобные расходы. Для учета расходов данного типа составляют специальный документ. Он необходим, чтобы фиксировать все передвижения работников и учитывать расходы на бензин.

Путевой лист легкового автомобиля — документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя.

Учитывайте обновленные правила заполнения путевых листов в году. Иначе есть риск, что налоговики не примут расходы на ГСМ. Из статьи вы узнаете, как нужно заполнять путевые листы в году. Компании штрафуют за переработку водителей: как избежать санкций. Путевой лист — это документ, который служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя п.

Официальный образец путевого листа в 2020 году

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:. Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от

Путевой лист автобуса бланк 2020: скачать бесплатно

Ключевое назначение бумаги — подтвердить расходы сотрудника, который для исполнения своих трудовых обязанностей вынужден оплачивать транспортные расходы. Маршрутный лист может быть использован следующими категориями работников:. Стоит отметить, что данный список не является закрытым. Использовать такой вид первички могут и другие категории наемных специалистов. Нельзя путать путевой лист и маршрутный.

Авторизуйтесь, чтобы видеть больше того, что вам интересно. Закрыть Войти.

Многие организации осуществляют доставку товаров покупателям с помощью собственной службы доставки. В процессе работы возникает необходимость сформировать для каждого курьера маршрутный лист — список заказов с указанием покупателей, адресов доставки и другой дополнительной информации. В целом заказ заполняется как обычно, но есть некоторые особенности.

Путевой лист 2020: скачать бланк и образец заполнения

Авторизуйтесь, чтобы видеть больше того, что вам интересно. Закрыть Войти. Ровер помог создать панораму Марса с самым высоким разрешением на сегодняшний день. Изображение содержит 1,8 миллиарда пикселей.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новые правила оформления путевого листа

Посмотрите, как заполнить путевой лист без ошибок с учетом последних требований Минтранса. Также скачайте бесплатно бланк путевого листа легкового и грузового автомобиля и готовый образец. Активировать пробный доступ к журналу "РНК" или подписаться со скидкой. С 1 марта года действуют новые правила заполнения путевого листа. Самое масштабное новшество, оно же самое неудобное, касается порядка выдачи и срока действия документа. Что же меняет упомянутый приказ:.

Путевые листы: правила заполнения в 2020 году

Примерный бланк этого документа, а также готовый образец, на который можно ориентироваться, инструкция по составлению представлены ниже. Бланк маршрутного листа word. Путевой лист легкового автомобиля — форма 3 word. Форма 6 word. Маршрутный лист имеет важное значение не только с точки зрения памятки по схеме движения в ту или иную точку. Этот документ выполняет несколько функций:. Оформляется маршрутный лист не только для водителя, но и для всех остальных штатных и нештатных сотрудников, которые принимают участие в выполнении служебной задачи, связанной с поездкой по городу:.

Какой бланк путевого листа автобуса использовать в году. Госкомстат утвердил два унифицированных бланка путевого листа.

Предприятия, работа которых связана с доставкой каких-либо товаров, вынуждены разрабатывать и оптимизировать логистику перевозок. Для ее документальной фиксации, а также контроля за оплатой и фактом доставки используется маршрутный лист. Выше перечислены лишь некоторые цели, которые может выполнять рассматриваемый документ. В зависимости от разработанной на предприятии формы этот список может быть расширен. Особую роль маршрутный лист играет для работников, имеющих разъездной характер работы.

Машрутрный лист в 2020 году – бланк, как составить, образец, ответственность за отсутствие

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц.

Бланк путевого листа автобуса. Бланк путевого листа автобуса необщего пользования. Унифицированные бланки обязаны применять автотранспортные предприятия.

Москва Архангельск. Великий Новгород.

Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт. Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета. Открыть и скачать онлайн. Составление данного документа необходимо водителям, сотрудникам курьерской службы, торговым представителям, бухгалтерам, юристам, менеджерам продаж и т.

Образец путевого листа легкового автомобиля в формате Word. Образец путевого листа легкового автомобиля в формате Excel. Официального бланка, обязательного для всех, нет. Форму организация может разработать самостоятельно с учетом особенностей своей работы. Можно применять ранее утвержденные Госкомстатом унифицированные формы. Но в бланках нет всех обязательных реквизитов, поэтому использовать их можно, только если добавить обязательные поля. О том, какие поля нужно добавить в путевой лист , рассказали эксперты Системы Главбух.

Изменилась форма путевого листа. Выдавать водителям документы на старом бланке нельзя. Образцы новых путевых листов скачайте по ссылкам ниже. Они подготовлены на основе новых правил Минтранса.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление Путевого листа
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.