Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Правовая консультация онлайн > квартира > Расчеты с подотчетными лицами и операции с денежной наличностью (обзор семинара)

Расчеты с подотчетными лицами и операции с денежной наличностью (обзор семинара)

Расчеты с подотчетными лицами сопровождают деятельность любой более или менее крупной организации или индивидуального предпринимателя. С одной стороны, такие расчеты являются обычной деловой практикой, но с другой стороны, контролируются банками и налоговым органом. Работодатель выдает денежные средства работнику для расходования на хозяйственные нужды, например, на приобретение мебели или хозтоваров. Работник соответственно приобретает материалы, основные средства , оборудование и отчитывается первичными документами, такими как кассовые чеки, договоры, накладные перед работодателем.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Расчеты с подотчетными лицами и операции с денежной наличностью (обзор семинара)

Заказать звонок. За 10 лет своего существования Академия сделала себе имя на рынке консалтинга и аудита: проводя тематические семинары и тренинги как для тех, кто делает первые шаги в создании бизнеса, так и для специалистов и руководителей самого высокого уровня.

Расчеты с подотчетными лицами и операции с денежной наличностью: порядок учета, спорные вопросы налогообложения затрагивают правила выдачи наличных денег сотрудникам предприятия в подотчет. Рассмотрим основные правила выдачи подотчетных сумм, порядок их документирования, обоснованность включения расходов по подотчету в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли, вопросы по налогу на добавленную стоимость.

Лектор — Митюкова Э. Нередко возникают ситуации, когда работник несвоевременно составляет отчет по подотчетным суммам и не возвращает неиспользованный остаток. В данном случае Митюкова Э. Удержание с заработной платы может производиться для погашения задолженности работника для возмещения неотработанного аванса, выданного сотруднику за счет заработной платы, а также для погашения неизрасходованной части и своевременно невозвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, и в других случаях.

Решение должно быть принято не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, что работник не оспаривает основание и размер. Максимальный срок командировки не должен превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Командировку также следует отличать от перевода работника на другую работу. Потому что перевод работника на другую работу означает изменение содержания трудового договора, у работника появляются другие трудовые функции, другие существенные условия, иными словами, отражаются функции, которые не отражены в действующем трудовом договоре.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника. Командировка — это выполнение работы, которая предусмотрена трудовым договором или трудовыми функциями, и при направлении в командировку, согласия сотрудника не требуется. При направлении работника в командировку, ему гарантируется сохранение места и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В Правительстве РФ подготовили новый порядок расчета среднего заработка. Он содержит в себе немало отличий от того порядка, который используют для расчета пособий, так сегодня можно говорить о существовании трех основных способов расчета среднего заработка: 1 для оплаты основных, дополнительных, учебных отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск; 2 для оплаты времени командировок, вынужденного прогула, переводов на другую работу, медосмотров, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, за время простоя, для оплаты дней сдачи крови и отдыха донорам, для оплаты времени повышения квалификации, выплаты выходных пособий и т.

При исчислении среднего заработка, из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, если: 1 за работником сохранялся средний заработок, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации; 2 работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; 3 работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; 4 работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; 5 работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; 6 работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней календарных, рабочих в периоде, подлежащем оплате. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней 29,4 на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Новое Положение разрешает учитывать премии целиком в том случае, если они начислены за фактически отработанное время в расчетном периоде. Например, если квартал расчетного периода, за который начислена премия, отработан полностью, премию можно учесть при расчете среднего заработка в полной сумме. Даже, несмотря на то, что в расчетном периоде есть неотработанные месяцы — в других кварталах.

При определении среднего заработка, премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке: 1 ежемесячные премии и вознаграждения — фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода; 2 премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, — фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода; 3 вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет стаж работы , иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — независимо от времени начисления вознаграждения.

Теперь действуют новые правила определения количества календарных дней, и в виде формулы их можно представить так:. Сотруднику установлен оклад в размере 12 рублей в месяц. С 14 января г. Расчетный период — г. Работник в период с 9 по 22 июля г. Остальные 11 месяцев расчетного периода отработаны сотрудником полностью. Количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит: 29,4 дн.

Средняя заработная плата будет рассчитана так: 12 руб. Сотрудником расчетный период отработан полностью с июля г. Оклад сотрудника составил 4 рублей, с ноября переведен на новую должность с окладом 6 рублей. С января г. Какие коэффициенты повышения оплаты труда при среднем заработке? Согласно п. Если повышение произошло в расчетном периоде, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий индексации период, увеличиваются на коэффициент, рассчитанный по формуле:.

Выплаты, учитываемые при определении среднего заработка работника, составят: 96 руб. При этом длительность командировок установлена п. Если свои трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором, работник выполнял в иностранном государстве в период, превышающий время командирования, установленное указанной Инструкцией, фактическое место работы сотрудника будет находиться в иностранном государстве, и такой работник не может считаться находящимся в командировке.

В этом случае считается, что получаемое работником вознаграждение является вознаграждением за выполнение трудовых обязанностей на территории иностранного государства, которое в соответствии с подп. Объектом налогообложения признается доход, полученный налоговыми резидентами Российской Федерации как от источников в Российской Федерации, так и от источников за пределами Российской Федерации, а для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами, — только от источников в Российской Федерации п.

Налоговый статус физического лица определяется в соответствии с положениями п. Если в соответствующем календарном году работник является налоговым резидентом Российской Федерации, его заработная плата на территории иностранного государства облагается НДФЛ по ставке 13 процентов.

Если же по итогам года работник не признан налоговым резидентом Российской Федерации, то по таким доходам от источников в иностранном государстве налог на территории Российской Федерации не взимается. У сотрудника командировка за границу с Командировочного удостоверения нет, можно ли в этом случае принять билеты к расходам?

Как расчитать суточные, и какие документы оформлять? Одна командировка или две? Отметки в паспорте При направлении работника в служебную командировку, ему гарантируется сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой ст.

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику ст. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором локальным нормативным актом.

Остальные организации самостоятельно устанавливают перечень возмещаемых командировочных расходов и размеры такого возмещения. Все командировочные расходы, кроме суточных, признаются в размере фактических затрат при условии их подтверждения первичными документами. Поэтому проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы относится к расходам, принимаемым к учету. Так как фактически такие расходы понесены только на приобретение двух билетов, то и учитывать необходимо только расходы на приобретение этих двух проездных билетов.

Суточные же уменьшают налогооблагаемую прибыль только в пределах норм, установленных Правительством РФ. Суточные выплачиваются за все время нахождения работника в командировке, за исключением того времени, когда работнику предоставлен отпуск, так как отпуск отнесен ко времени отдыха ст.

По общему правилу, командировка завершается в момент возвращения работника к месту работы. Если работник желает получить отпуск в период своего нахождения в командировке и работодатель не имеет никаких возражений, то это не противоречит действующему законодательству.

ТК РФ не предусмотрено обязательное возвращение работника обратно к месту работы, сразу же после того как срок командировки закончен, при условии, что стороны приняли иное решение например, предоставить работнику отпуск. Поэтому, если работнику предоставлен ежегодный отпуск в тот период, когда он находится в командировке, то ко дню начала отпуска командировка должна завершиться.

Поэтому, так называемая вторая часть командировки, приходящаяся на период после окончания отпуска, является новой командировкой, требующей отдельного оформления. На основании ст. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации. Направление работника в служебную командировку на территорию иностранного государства производится на основании правового акта приказа, распоряжения работодателя без оформления командировочного удостоверения.

Кроме случаев командирования в государства — участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не проставляются отметки о пересечении государственной границы п. Оформление командировочного удостоверения не требуется. Когда речь идет о нескольких отдельных командировках, то необходимо оформить эти документы по каждой командировке командировке до отпуска и командировке после отпуска.

Минфин России неоднократно указывал, что приказ распоряжение о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение имеют одно и тоже назначение. Однако командировочное удостоверение является документом, который удостоверяет время прибытия и время пребывания в служебной командировке. В каждом пункте назначения делаются отметки и заверяются подписью ответственного должностного лица. Минфин России изменил свою позицию.

Но к оформлению командировок, осуществляемых в иностранные государства, эти рекомендации Минфина России, изложенные в данном письме, не относятся, поэтому оформление командировочного удостоверения не требуется.

В этом случае факт нахождения сотрудника в командировке будет подтверждаться отметками в загранпаспорте, копию которого нужно приложить к авансовому отчету. Служебное задание необходимо в том случае, когда работник никак документально не может подтвердить эффективность своей работы в командировке.

Правильно оформленное служебное задание поможет продемонстрировать практическую пользу поездки и обоснованность понесенных расходов. Митюкова Э. Сотрудника, который без уважительных причин отказался ехать в командировку, можно привлечь к дисциплинарной ответственности — сделать ему замечание объявить выговор. Но есть сотрудники, которых вообще нельзя направлять в командировки или можно командировать только с их письменного согласия, их нужно письменно оповестить о возможности отказаться от предложенной поездки ст.

За нарушение правил направления сотрудников в командировку организацию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 рублей от до МРОТ. А руководителя организации — на сумму от до 5 рублей от 5 до 50 МРОТ. Данное нарушение может повлечь за собой и другое наказание, такое как административное приостановление деятельности организации на срок до 90 суток ст. Можно ли отправлять инвалидов рабочей группы в командировки по их заявке, и какую ответственность несет организация в случае какого-либо происшествия с таким сотрудником во время командировки?

Согласно ст. В соответствии с действующим трудовым законодательством запрещается направлять в командировки: беременных женщин часть 1 ст. С письменного согласия работника могут быть направлены в командировку следующие сотрудники: 1 женщины, имеющие детей до 3-х лет часть 2 ст.

Все остальные работники инвалиды, имеющие рабочую группу , могут быть направлены работодателем в командировку. Однако следует помнить о том, что инвалидам, занятым в организациях независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, должны быть созданы необходимые условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации инвалида ст. В случае болезни командированного работника, в том числе работника-инвалида, дни его временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, работнику на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении. Работнику выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения вернуться к месту своего постоянного места жительства , но не свыше двух месяцев п.

Документами, подтверждающими временную нетрудоспособность и временное освобождение от работы, являются листок нетрудоспособности и в отдельных случаях справки, выданные по форме, утвержденной Минздравмедпромом России п.

Если в период командировки, при выполнении своих трудовых обязанностей или при следовании к месту служебной командировки и обратно, с работником работником—инвалидом произошло происшествие, то его следует квалифицировать как несчастный случай, произошедший на производстве ст.

Это влечет за собой предоставление пострадавшим лицам обеспечения по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в порядке, определенном Федеральными законами от 16 июля г. При этом работодатель обязан в установленном порядке организовать расследование несчастного случая и его документальное оформление ст.

Расчеты с подотчетными лицами и операции с денежной наличностью (продолжение семинара)

Заказать звонок. За 10 лет своего существования Академия сделала себе имя на рынке консалтинга и аудита: проводя тематические семинары и тренинги как для тех, кто делает первые шаги в создании бизнеса, так и для специалистов и руководителей самого высокого уровня. На практике встречается ситуация, когда сотрудник едет в командировку, посещая сразу несколько иностранных государств. В этом случае нужно правильно рассчитать суточные, ведь для каждой страны установлена своя норма выплат. Кроме того, следует определиться с переводом оправдательных документов, составленных на иностранных языках.

В связи с принятием постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 19 марта г. Выдача наличных денежных средств работникам и или иным лицам вне места нахождения юридического лица;.

Изучив материалы видео-курса, вы получите всю необходимую информацию для грамотной работы с наличными деньгами , научитесь правильно вести безналичные расчеты, решать сложные ситуации с контрольно-кассовой техникой нового поколения - онлайн-кассами. Курс разработан с учетом вступившего в силу 1 июля года Федерального закона ФЗ, внесшего глобальные изменения в Федеральный закон N ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники Этот курс не только для тех бухгалтеров, кто хочет получить новые знания, но и для тех кому необходимо углубить и расширить свою профессиональную компетенцию. Курс состоит из видео-лекций по всем основным моментам работы с наличными деньгами, безналичными расчетами в организации и ИП, а так же pdf-раздаток к каждому видео и всех необходимых дополнительных документов, которые помогут в работе. Мы сделали этот видео-курс максимально практичным и максимально сжатым, оставив только самую важную и основополагающую информацию.

Выдача денег под отчет из кассы в 2017 году

Положение о расчетах с подотчетными лицами в формате Word. Приказ об утверждении сроков выдачи подотчетных сумм в Word. Приказ об утверждении списка сотрудников, имеющих право получать подотчетные. Приказ об удержании из зарплаты не возвращенных в срок подотчетных сумм. Приказ о выдаче денежных средств из кассы под отчет. Приказ о зачислении подотчетных сумм на личную карту сотрудника. Приказ о зачислении подотчетных сумм на корпоративную карту в формате Word. Приказ о выдаче подотчетных одному сотруднику ежемесячно. Приказ о выдаче денежных средств под отчет нескольким сотрудникам. Приказ о выдаче денег под отчет руководителю.

О проведении внутреннего бухгалтерского контроля расчетов с подотчетными лицами

Отчетность за 1 квартал года. Актуальные вопросы бухгалтерского и налогового учета. Важное и актуальное в законодательстве нового года". Главному бухгалтеру о банковском контроле в году: как избежать рисков при проведении операций на счетах.

В данном приказе указываются также сроки, на которые могут выдаваться подотчетные суммы, требования, предъявляемые к оформлению первичных документов, порядок представления, обработки и утверждения авансовых отчетов.

Заказать звонок. За 10 лет своего существования Академия сделала себе имя на рынке консалтинга и аудита: проводя тематические семинары и тренинги как для тех, кто делает первые шаги в создании бизнеса, так и для специалистов и руководителей самого высокого уровня. Расчеты с подотчетными лицами и операции с денежной наличностью: порядок учета, спорные вопросы налогообложения затрагивают правила выдачи наличных денег сотрудникам предприятия в подотчет.

Приказ на подотчетных лиц в 2020 году: 10 образцов под скачивание

Уважаемые коллеги! Коллективный разум профессионального сообщества - это великая сила , а кроме того - по мере увеличения числа вопросов что неизбежно , вполне очевидно, нам потребуется Ваша помощь, Ваш бесценный опыт и сформированные в результате практической деятельности знания. Благодарим за сотрудничество! Добрый день!

Блог ведет — Жугер Елена Викторовна. Данный документ вступает в силу с 1 июня г. В Инструкции N объединены положения: — по ведению кассовых операций в белорусских рублях и иностранной валюте; — порядку расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях; — организации наличного денежного обращения. Внесены дополнения и изменения в процесс установления порядка и сроков сдачи, выдачи наличных белорусских рублей. Порядок сдачи наличных белорусских рублей, устанавливаемый субъектом хозяйствования самостоятельно в письменной форме, должен предусматривать определение места и способа их сдачи.

Порядок расчетов с подотчетными лицами на предприятиях в 2019 году

Звоните нам: 8 8 Шаркаева Ольга Анатольевна К. Расчеты с подотчетными лицами. Летние изменения законодательства. Дата: 7 августа Время проведения:

Обзор нормативных актов регулирующих наличные расчеты, ККТ и БСО; Порядок карт, топливных карт; Расчеты с подотчетными лицами; Кассовые операции при Бухгалтерский учет получения наличной денежной выручки Цырульник. Это постоянный лектор обучающих вебинаров и семинаров.

Основные изменения правил применения ККТ в гг. Схема работы онлайн-касс. Направление в налоговые органы фискальной информации при пробитии каждого чека, а также покупателю электронной копии кассового чека по электронной почте. Обзор арбитражной практики. В каких случаях необходимо применять ККТ и когда можно работать без нее.

Бюджетный учет: как правильно организовать работу с подотчетными лицами

Расчеты с подотчетными лицами производятся практически в каждой организации. Цели, на которые выдаются денежные средства, весьма разнообразны и связаны, в частности, с:. Как видим, данный пункт содержит все основные правила выдачи, расходования и отчетности по подотчетным суммам. Обратите внимание, что вышеуказанный документ не устанавливает ограничений на средства, которые организация может выдать под отчет на хозяйственно-операционные расходы.

С 1 июля г. Цена ошибки может доходить до суммы расчета вне кассы и составлять миллионы! Новые ККТ должны применять и те, кто продает товары работы, услуги в рассрочку, выдает займы гражданам, удерживает стоимость реализации из зарплаты сотрудников, а также льготники: частично те, кто применяет ЕНВД или патент.

Третий этап реформы ККТ: массовый переход онлайн - кассы с июля г.

Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте другую форму. Study lib. Загрузить документ Создать карточки. Документы Последнее.

Третий этап реформы ККТ: новые требования к онлайн-кассам. Какие расчеты обязательны с применением онлайн-кассы. Изменения в чеках ККТ. Номенклатура товаров, работ, услуг и иная информация о количестве, цене и скидке. Налоговая информация сумма, ставка НДС. Формирование обязательных реквизитов кассовых чеков, разбираем типичные ошибки. Работа с эл.

Все российские предприятия могут вести расчеты с использованием наличных денег. Случаи такого применения денежных расчетов установлены Центробанком России в соответствующих указаниях. Одним из допустимых способов является выдача денег под отчет.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар «Новое в расчетах с подотчетными лицами: бухгалтерский учет и налогообложение»
Комментариев: 2
  1. maifadeanto

    Жаль, что сейчас не могу высказаться - тороплюсь на работу. Освобожусь - обязательно выскажу своё мнение по этому вопросу.

  2. Артем

    Я с вами не согласен

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.