Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Правовая консультация онлайн > квартира > Придание юридической силы документам на электронных носителях

Придание юридической силы документам на электронных носителях

Для того чтобы электронный документ обладал юридической силой, необходимо соблюдать определенные правила при его создании, передаче, обработке и хранении. Для электронных документов в настоящее время существует ГОСТ 6. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Этот стандарт устанавливает требования к составу и содержанию реквизитов, которые придают электронному документу юридическую силу, а также устанавливают порядок внесения в них изменений. Электронный документ может и должен иметь правовой режим, уравнивающий его с традиционными документами.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Проблема разграничения понятий "юридическая сила документа" и "юридическая значимость документа"

Понятие юридической силы документа - давно существующее и привычное всем специалистам понятие, значение которого определено ГОСТ Р Понятие юридического значения значимости документа - относительно новое, получившее широкое распространение только в последние лет. Если понятие юридической силы имеет установленное стандартом определение, то понятие юридической значимости документа документооборота такого определения не имеет, что, безусловно, создает определенные трудности при употреблении этих понятий.

Нередко даже в специальной литературе эти понятия считаются синонимичными. Насколько это верно? Поговорим о юридической значимости электронного документа более подробно.

Очевидно, ответ на этот вопрос заключается в том, что документ на бумажном носителе - это самостоятельный физический объект, контроль над которым мы можем осуществлять непосредственно, отслеживая перемещение данного объекта в процессе его подготовки или исполнения.

Конечно, документ на бумажном носителе не существует сам по себе: в процессе подготовки он может быть связан с другими документами например, документами, инициирующими издание данного документа или служащими основанием для его издания, с ранее подготовленными проектами и др.

Отношения между субъектом, осуществляющим документирование автором документа и самим документом в данном случае можно графически представить следующим образом:. Совершенно иная ситуация складывается в случае с электронным документом, поскольку электронный документ создается с помощью информационной системы, передается из одной информационной системы в другую, хранится в информационной системе, т.

Визуально мы воспринимаем электронный документ через его представление в человекочитаемой форме как видеограмму на экране монитора или в виде распечатки на бумаге.

Контроль за документом на протяжении всего периода его существования осуществляет СЭД. В связи с этим отношения между автором электронного документа и собственно документом выглядят иначе:.

Именно тот факт, что существование электронного документа обеспечивается информационной системой - СЭД, и человек не может непосредственно управлять электронным документом так, как он ранее управлял документом на бумажном носителе, ставит ряд дополнительных вопросов, решение которых необходимо для определения места электронных документов в системе социальных коммуникаций и в том числе признания за электронным документом статуса официального документа и, что самое главное, - возможности использовать электронные документы в качестве доказательства, в т.

Правовой режим электронной подписи у нас в стране установлен Федеральным законом от Эти условия различаются в зависимости от того, какой электронной подписью подписан документ, и состоят в следующем:.

Кроме того, законом ст. Из приведенных положений закона вытекает, что сама возможность использования для подписания электронных документов того или иного вида электронной подписи должна быть установлена нормативными правовыми актами или соглашением сторон в случае использования неквалифицированной или простой электронной подписи , а при получении электронного документа, подписанного электронной подписью, обязательна процедура проверки, которая должна подтвердить или не подтвердить принадлежность владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи и отсутствие искажений в подписанном электронном документе.

Представим ситуацию: мы создали электронный документ внутренний, подписали его неквалифицированной или простой электронной подписью в соответствии с установленным в организации порядком , следовательно, мы вправе считать, что данный электронный документ имеет юридическую силу. Если тот же электронный документ необходимо будет передать контрагенту или представить в качестве доказательства в суд, нам придется совершить ряд дополнительных действий: либо подписать документ квалифицированной подписью, если у нас имеется электронная подпись для реализуемого типа отношений, либо руководствоваться соглашением между сторонами, дающим право использовать данный вид электронной подписи при обмене документами если такое соглашение имеется , либо если речь идет об использовании данного документа в качестве судебного доказательства представить внутренний нормативный документ, устанавливающий порядок подписания электронных документов данного вида и подтверждающий, что документ имеет юридическую силу.

И только в случае, если документ будет удовлетворять всем имеющимся условиям, можно будет считать, что он является юридически значимым документом.

Таким образом, применительно к электронному документу следует признать, что факт подписания электронного документа установленным видом электронной подписи означает, что данный документ обладает юридической силой, но это еще не означает, что данный документ может быть подлинным доказательством, если данный документ потребуется представить контрагенту либо иному органу или лицу. Говорить о том, что данный документ может выступать как доказательство, можно будет, как минимум, после проверки электронной подписи и получения положительного результата, а возможно, и после осуществления иных дополнительных действий, например представления соглашения, заключенного сторонами информационного обмена.

Из вышеизложенного можно сделать вывод: юридически значимый документ - это документ, который может выступать в качестве доказательства подтверждения деловой или иной деятельности, иначе говоря, это документ, содержание которого может восприниматься как подлинное.

Почему мы не пользовались понятием юридической значимости при работе с документами на бумажном носителе? Ответ очевиден: любой документ на бумажном носителе, имеющий юридическую силу, является одновременно юридически значимым документом.

Конечно, и при работе с документами на бумажном носителе возникали ситуации, требующие проверки подлинности документа, следовательно, и в этом случае при положительном результате можно было бы говорить, что документ является юридически значимым, или при неподтверждении подлинности документа - о том, что документ не является юридически значимым документом, а является подделкой, фальшивым документом.

Стандарт устанавливает раздел 7, пп. По ГОСТ Р ИСО документ является аутентичным, если он соответствует установленным правилам, был создан или отправлен лицом, уполномоченным на это, был создан или отправлен в то время, которое обозначено в документе. Достоверным является документ, содержание которого можно считать полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности.

Целостность документа определяется его полнотой и неизменностью. Пригодным для использования является документ, который можно найти имеется в виду - в информационной системе , воспроизвести и интерпретировать. При воспроизведении должны сохраняться связи между документами, фиксирующие последовательность действий, связи с деловой деятельностью или операциями, в которых эти документы были созданы и применялись.

Сформулированные в стандарте требования, которым должны удовлетворять электронные документы, не имеют прямого отношения к юридической силе документа как мы уже отмечали, для придания юридической силы документ должен быть подписан уполномоченным органом лицом установленным видом электронной подписи , но имеют самое непосредственное отношение к юридической значимости электронного документа, поскольку считать юридически значимым можно только тот электронный документ, который является аутентичным, достоверным, целостным и пригодным для использования.

Оставьте свой e-mail и мы пришлем вам приглашение на ближайший вебинар. Главная База знаний Аналитика. Проблема разграничения понятий "юридическая сила документа" и "юридическая значимость документа" Вместе с этой статьей выбирают: Юридическая сила и юридическая значимость.

Есть ли разница? С целью совершенствования интернет-ресурса могут использоваться сервисы Яндекс. Метрика, Google Analytics, пиксель Facebook. Посмотрите сервис, не регистрируясь. Оставьте ваши контакты:. Соглашаюсь на обработку моих персональных данных. Это закон, без его соблюдения мы не сможем связаться в вами. Мы не только даем консультации, но и делаем сервис обмена электронными документами — Synerdocs.

Узнайте больше:. О сервисе. Об интеграции. Как подключиться. Хотите быть в курсе последних изменений в законодательстве? Подпишитесь на дайджест , высылаем 1 раз в месяц! Нужна помощь в регистрации? Оставьте контакты, и мы поможем.

Не выбрали тариф? Оставьте данные, и мы вам поможем. Хотите увидеть сервис в действии? Закажите демонстрацию! Узнайте, почему люди выбирают Synerdocs:. Возможности сервиса Выгодные тарифы Быстрое подключение. Есть вопросы по интеграции? Оставьте свои данные, и мы ответим! Более 10 лет мы решаем задачи ЭДО и даем консультации. Задайте нам вопрос, и мы обязательно ответим.

Юридическая сила электронной подписи

Активировать демодоступ. Однако употребление этого понятия без его четкой дефиниции ставит ряд вопросов, связанных как с толкованием самого понятия, так и с определением его места в понятийной базе документоведения. Электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:.

Сегодня сложно найти специалиста в области информатизации или телекоммуникаций, который бы не знал, что такое электронная цифровая подпись ЭЦП. Однако мало кто осознает, что само по себе использование этой технологии только создает предпосылки для организации юридически значимого электронного документооборота.

Глава III. Статья Условия придания юридической силы документам, подготовленным с использованием ГАС "Выборы". Документ на бумажном носителе, подготовленный с использованием ГАС "Выборы" в соответствии с федеральными законами, приобретает юридическую силу после его подписания соответствующими должностными лицами.

Проблема разграничения понятий «юридическая сила документа» и «юридическая значимость документа»

Одной из наиболее важных задач стоящих перед современной Россией является реализация программы вхождения страны в мировое информационное общество. От того, как будет решена эта задача, зависит будущее развитие страны. Одной из наиболее важных проблем стоящих перед обществом является интенсивное развитие научно-технического прогресса, которое связано с мировой информационной революцией. Эта революция сопровождается быстрым развитием и массовым внедрением новейших информационных технологий и глобальных телекоммуникационных средств. Эта революция охватывает все сферы жизнедеятельности государства. Таким образом, происходит формирование информационного пространства, внутри которого информация становится стратегическим ресурсом. Но этот прогресс имеет и негативные стороны. Так, например, возникает угроза использования полученных информационных ресурсов в целях не совместимых с задачами безопасности. В основе системы управления лежит документированная информация. Это обосновывается тем, что эффективность работы любой организации напрямую связана с производством и потреблением информации.

Как создать юридически значимый электронный документ?

Информационные технологии в юридической деятельности 3-е изд. Учебник для СПО. В учебнике рассмотрены актуальные теоретические и практические вопросы о сущности информатики как одной из главных областей государственной информационной политики и правовой информатики как системы знаний, о роли и значении правовой информации, а также информационных процессах в юридической деятельности. Отражены методы использования информационных технологий в деятельности государственных органов, в том числе формирование электронного правительства, информационное обеспечение управленческих и избирательных процессов, а также основы государственной политики в области информационной безопасности.

Документ на машинном носителе приобретает юридическую силу при условии выполнения требований, предъявляемых к его оформлению.

Доля электронных документов в общем объёме материалов, с которыми работают организации и граждане, неуклонно растет. В связи с этим наиболее остро встает вопрос обеспечения их юридической значимости юридической силы. Юридическая значимость документа, как бумажного, так и электронного, — это его доказательная сила, например, в арбитражных судах.

Вы точно человек?

Подробный комментарий см. В соответствии с нормами Федерального закона от Исключение составляют случаи, когда законодательство допускает составление документа только на бумажном носителе.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронная цифровая подпись для ЭТП. Виды ЭЦП - электронной цифровой подписи.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Лекторы — ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов: В. Витрянский, Л. Михеева, Е. Суханов, А. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Распечатка электронной доверенности, подписанной электронной подписью, не является подлинником этого документа.

Обеспечение юридической силы электронных документов. Правовой статус электронного документа.

Перспективы развития и использования систем электронной цифровой подписи. Последние несколько лет происходит замена бумажной технологии обработки информации её электронным аналогом. Вскоре можно ожидать полного вытеснения бумажного документооборота электронным. Однако использование Internet для электронного ведения бизнеса значительно повышает риск несанкционированных воздействий на финансовые документы и иную важную информацию. Защитных атрибутов бумажных документов — подписей, печатей и штампов, водяных знаков, специальной фактуры бумажной поверхности и т. Но электронные документы нужно защищать не менее тщательно, чем бумажные. Поэтому возникает задача разработки такого механизма электронной защиты, который смог бы заменить подпись и печать на бумажных документах. То есть необходимо разработать механизм цифровой подписи digital signature , которая представляет собой дополнительную информацию, прикрепляемую к защищаемым данным.

Юридическая сила документов, подписанных электронной подписью. допускает составление документа только на бумажном носителе.

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Нормативно-правовые акты Статья Условия придания юридической силы документам, подготовленным с использованием ГАС Выборы Федерального закона от

Информационное обеспечение управления

Информационное право: актуальные проблемы теории и практики. Коллектив авторов. Настоящая книга посвящена проблеме правового регулирования взаимодействия структур современного гражданского общества в процессах информатизации и усвоения потенциала информационно-коммуникационных технологий России.

Придание юридической силы документам на электронных носителях

Понятие юридической силы документа - давно существующее и привычное всем специалистам понятие, значение которого определено ГОСТ Р Понятие юридического значения значимости документа - относительно новое, получившее широкое распространение только в последние лет. Если понятие юридической силы имеет установленное стандартом определение, то понятие юридической значимости документа документооборота такого определения не имеет, что, безусловно, создает определенные трудности при употреблении этих понятий.

Для создания и хранения электронных документов необходимы определенные технические и программные средства.

Базовая часть. Коллектив авторов. Сборник представляет собой системно организованный комплекс учебно-методической документации, регламентирующей процесс обучения студентов и проверку качества их обучения, на основе компетентностного подхода. Каждый из представленных учебно-методических комплексов включает в себя программу курса и тематические планы, планы семинарских и лабораторных занятий, рекомендации по организации самостоятельной работы студентов, описание образовательных технологий, список обязательных и дополнительных источников и литературы, перечень вопросов для промежуточной и итоговой аттестации по курсу. Sekcja 2.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Д оказать факт передачи факсимильного или отправленного по электронной почте сообщения сложно. Особую значимость приобретают вопросы авторства, подлинности и конфиденциальности документов. Дорогие читатели!

Информационные технологии и электронные документы прочно укрепились в нашей с вами повседневной жизни. Иногда мы и не подозреваем, насколько большой объем информации получаем и передаем посредством именно такого взаимодействия. Однако чем больше электронные документы проникают в нашу повседневную жизнь, тем сильнее мы зависим от них. Сегодня большой объем важной и значимой информации хранится в электронной форме, поэтому к словам классика можно сделать оговорку с учетом новых технологий.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 30.01.2018 - Правовые основы организации нотариата. Обязанности, ответственность нотариуса.
Комментариев: 4
  1. ratinspasib90

    Странно как то

  2. nasentals

    Очень полезная вещь

  3. nmasagfrolma

    Это мне не подходит. Может, есть ещё варианты?

  4. Пимен

    Вы ошибаетесь. Предлагаю это обсудить.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.