Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Правовая консультация онлайн > квартира > Организационные документы: устав, должностная инструкция, положение, штатное расписание, их назначен

Организационные документы: устав, должностная инструкция, положение, штатное расписание, их назначен

Структура и штатная численность организации, предприятия — это документ, в котором закрепляется список структурных подразделений в порядке их важности для жизнедеятельности предприятия. Он не имеет унифицированной формы, утверждается приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченным им в письменной форме лицом. Внутри структурных подразделений приводится список должностей в порядке субординации с указанием в отдельной графе количества штатных единиц по каждой должности. Данный документ служит основанием для составления штатного расписания. Структурное подразделение предприятия — официально выделенный орган управления частью предприятия с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью за выполнение возложенных на него задач.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

2. Кадровые документы

Организация работы отдела кадров…………………………………………. Положение об отделе кадров……………………………………. Должностная инструкция отдела кадров…………………………. Нормативная численность сотрудников отдела кадров…………. Нормативы времени на отдельные операции…………………….. Состав кадровой документации……………………………………………18 III. Документы, регламентирующие управление персоналом………………24 3. Правила внутреннего трудового распорядка…………………….. Штатное расписание……………………………………………….. Должностные инструкции…………………………………………. Трудовой договор………………………………………………… Движение кадров………………………………………………………… Порядок оформления документов при приеме на работу………..

Порядок учета кадров………………………………………………33 4. Порядок оформления документов при переводе…………………35 4. Расторжение трудового договора………………………………. Порядок подготовки проектов приказов по личному составу… Оценка деятельности рабочих кадров……………………………………..

Ведение трудовой книжки…………………………………………………38 6. Общие положения………………………………………………….. Правила заполнения трудовой книжки……………………………38 6. Занесение сведений о работе……………………………………….

Занесение сведений о награждениях и поощрениях…………… Вкладыш в трудовую книжку…………………………………… Выдача трудовой книжки при увольнении……………………….. Дубликат трудовой книжки……………………………………… Расчеты за трудовые книжки и их хранение…………………….. Учет трудовых книжек……………………………………………..

Формирование и хранение документов кадровой службы…………….. Хранение дел……………………………………………………….. Задумывалась она как одна из крупнейших в Пермской области, для обеспечения куриным мясом весь север области. Фабрика рассчитана на содержание 1 млн. В основном организационном документе ООО "Птицефабрика Александровская" — Уставе определены основные цели и виды деятельности птицефабрики. Целью деятельности птицефабрики является извлечение прибыли, предметом деятельности — производство мяса цыплят —бройлеров.

Птицефабрика вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законодательством, направленные на достижение уставных целей, после получения соответствующей лицензии. Он является единоличным исполнительно-распорядительным лицом Общества, который возглавляет дирекцию, представляет во вне интересы Общества и действует от его имени без доверенности. Круг обязанностей, прав; установление взаимоотношений; должностные обязанности работников птицефабрики и квалификационные требования к ним закреплены и регламентированы должностными инструкциями.

Не случайно авторы, изучающие эволюцию управленческой мысли, начинают отчет от шумерской письменности на глиняных табличках, датированных третьим тысячелетием до нашей эры. Эти первые документы содержат информацию о коммерческих сделках и законах Шумера, являясь доказательством существования делопроизводства и практики управления еще в древнем мире.

Решение проблем управления документацией в современный период прошло в развитых странах два основных этапа, Первый этап гг. Отдел кадров традиционно представлял собой самостоятельное структурное подразделение предприятия, подчиненное либо руководителю предприятия, либо его заместителю по кадровой работе.

В зависимости от вида и отраслевой принадлежности предприятия, количества и структуры кадрового потенциала изменилась структура и численный состав самой кадровой службы. В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления.

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников.

От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов. По данным ISO International Standards Organization , управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.

Во время рыночных отношений немаловажное значение придается механизации и автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают производительность труда работников занятых в управлении. За счет более совершенной системы документационного обеспечения управления достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов, их сохранение, использование и правильный отбор на государственное хранение.

Работа любого управленческого аппарата, как и вообще любая работа сегодня, держится на основах научной организации труда. Всякий процесс организации работы должен быть методически разложен на свои составные части, вплоть до простейших операций.

Из продуманных, правильно организованных операций и строится полная цепочка научно-организационной работы. Принцип работы по информационно-документационному обслуживанию сводится к набору одних и тех же операций. Только в одних организациях они выполняются вручную, в других — с помощью средств механизации, в третьих — эти процессы полностью автоматизированы.

Но все эти этапы делопроизводственного цикла работы с документами аналогичны. Поэтому грамотный работник управленческого аппарата должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами. К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более — с тонкостями ведения документации.

Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами — важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве.

Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия.

Организация кадровой службы Классическая форма организации кадровой службы на предприятии — создание отдела кадров. Его численный состав и структура во многом зависят от масштабов предприятия и способов достижения поставленных перед ним целей. Организация любого предприятия начинается с составления положения, в котором перечисляются задачи, функции, права и обязанности подразделения.

От производственных подразделений отдел кадров получает заявки на прием рабочих и служащих, представления о поощрении, графики отпусков. Из отдела кадров в производственные подразделения направляются сведения о нарушителях трудовой дисциплины, копии приказов о приеме, перемещении внутри предприятия, увольнении рабочих и служащих, изменении правил внутреннего трудового распорядка, сведения, относящиеся к вопросам трудовой дисциплины.

От бухгалтерии отдел кадров получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности. В бухгалтерию отдел кадров представляет сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, проекты приказов о приеме, перемещении и увольнении материально ответственных лиц, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников предприятия.

В юридический отдел из отдела кадров направляются на визирование приказы по личному составу. Должностные инструкции сотрудников отдела кадров Любая должностная инструкция работника предприятия имеет три раздела: должностные обязанности, требования к знаниям и требования к квалификации по разрядам оплаты.

Численный состав отдела кадров и перечень видов основных работ определяется численностью работающих в организации. Основными видами работ отдела кадров являются оформление документов при приеме на работу и увольнении с работы рабочих и служащих, оформление и учет трудовых книжек, составление статистической отчетности по учету личного состава, составление справок, разработка планов и расчет численности, табельный учет.

Организация труда Деятельность работников, занятых комплектованием и учетом кадров, регламентируется должностными инструкциями, разработанными в соответствии с Тарифно-квалификационными требованиями по общеотраслевым должностям служащих приказ Минтруда РФ от 6 июня г. Оформление и учет личного состава осуществляется в соответствии с Унифицированными формами первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 30 октября г.

Оформление и учет трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях. Учет явок на работу и ухода с нее ведется по табелям. Учет явок на работу и уходя с нее на птицефабрике организован в централизованном порядке и осуществляется путем отметки в табеле всех явившихся, неявившихся, опоздавших работников, сверхурочных часов и т.

Учет ведется бригадирами, мастерами под руководством начальников отделов. Контроль за своевременным приходом работающих на рабочее место и ухода с него, а также правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня возлагается на начальника подразделения.

В конце месяца он сообщает в отдел кадров в письменном виде о количестве неявившихся или опоздавших работников. Нормативы времени на отдельные операции Оформление документов при приеме на работу рабочих и служащих. Подшивка в папку-скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к служебной деятельности работника; составление описи документов, находящихся в личном деле; нумерация, регистрация и укладка личного дела в сейф; составление отчета о приеме на работу; ознакомление работника с правилами трудового распорядка; заполнение контрольного листка по технике безопасности.

Оформление документов при увольнении рабочих и служащих. Оформление и учет трудовых книжек. Выписка новой трудовой книжки или выдача к ней с отметкой в книге учета ли вписка дубликата трудовой книжки. Запись в трудовую книжку сведений о работе, поощрениях и награждениях. Оформление документов по учету движения кадров. Составление и корректировка графика отпусков.

Оформление отпуска. Ведение картотеки работников по продолжительности стажа для выплаты годового вознаграждения и оформления листка нетрудоспособности. Оформление листа нетрудоспособности. Состав кадровой документации. Задачи управления трудовым коллективом, формирования и качественного улучшения его состава можно решать только при наличии совершенной системы информационного обеспечения работы с кадрами, которая включает многочисленные информационные показатели и постоянно совершенствуется и обновляется на основе применения современных информационных технологий.

Информационные показатели, используемые в кадровой службе, включены в общероссийские классификаторы технико-экономической информации, позволяющие кодировать анкетно-биографические данные о работниках, сведения об их образовании, занимаемой должности и др.

Делопроизводство в кадровой службе предприятия

Организация работы отдела кадров…………………………………………. Положение об отделе кадров……………………………………. Должностная инструкция отдела кадров………………………….

Организационные документы: устав, должностная инструкция, положение, штатное расписание. Деятельность учреждений фиксируется в разных видах документов. Согласно действующему законодательству организации, учреждения и частные предприятия издают уставы, положения, инструкции, штатное расписание.

Сборник предназначен руководителям предприятий, менеджерам, работникам кадровых служб, юрисконсультам для использования при разработке должностных инструкций служащих и решении иных кадровых вопросов. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Она составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляется сотруднику под расписку при заключении трудового контракта в том числе при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности. К сожалению, приходится констатировать, что в настоящее время во многих организациях и на предприятиях в большей части — негосударственных отсутствует практика разработки и введения должностных инструкций.

Каждая эффективно развивающаяся коммерческая организация, у которой стабильно растет как материальная, так и кадровая база, неизбежно сталкивается с необходимостью изменения и или дополнения своей организационной структуры. К первому виду, как правило, относятся подразделения организации, находящиеся в другой местности то есть за пределами того административно-территориального образования, в котором зарегистрирована сама организация , имеющие собственные банковские счета, отдельный баланс и действующие на основании соответствующих положений о них. Руководители таких подразделений назначаются создавшей их организацией и действуют на основании доверенности. Ко второму виду относятся подразделения организации, находящиеся по месту ее государственной регистрации и действующие исключительно на основании ее внутренних локальных документов. Руководители необособленных структурных подразделений назначаются руководителем организации и действуют на основании соответствующих положений о структурных подразделениях. Существенным отличием обособленных и необособленных структурных подразделений является объем функций и полномочий, которыми они наделяются. Очевидно, что у обособленного подразделения они значительно шире. Это связано с тем, что целью их создания, во-первых, является представление и защита интересов образовавшей их организации вне места ее нахождения, а во-вторых, возможность совершения от ее имени сделок и иных юридически значимых действий. Прежде чем принять решение о создании структурного подразделения, собственник имущества организации либо ее руководитель при наличии соответствующих полномочий должны четко определиться, с какой целью оно создается и какими функциями наделяется. От этого зависит то, какого вида и формы будет создано структурное подразделение в организации, а также порядок его создания.

Коммандер устало опустил глаза, затем поднял их вновь. - Сьюзан, выслушай меня, - сказал он, нежно ей улыбнувшись.  - Возможно, ты захочешь меня прервать, но все же выслушай до конца. Я читал электронную почту Танкадо уже в течение двух месяцев.

Как ты легко можешь себе представить, я был шокирован, впервые наткнувшись на его письмо Северной Дакоте о не поддающемся взлому коде, именуемом Цифровая крепость.

Вы можете сказать, откуда звонили? - Он проклинал себя за то, что не выяснил этого раньше.

Никто не задаст вопросов. Никто ни в чем его не обвинит. Он сам расскажет о том, что случилось. Все люди умирают… что значит еще одна смерть.

Тогда Стратмор понял, что Грег Хейл должен умереть. В ТРАНСТЕКСТЕ послышался треск, и Стратмор приступил к решению стоявшей перед ним задачи - вырубить электричество. Рубильник был расположен за фреоновыми насосами слева от тела Чатрукьяна, и Стратмор сразу же его. Ему нужно было повернуть рубильник, и тогда отключилось бы электропитание, еще остававшееся в шифровалке.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работников

Алгоритм есть уже у. Танкадо предлагает ключ, с помощью которого его можно расшифровать. - Понятно.  - Она застонала.

Все четко, ясно и .

Дэвид! - воскликнула она, еле держась на ногах.  - О, Дэвид… как они могли… Фонтейн растерялся: - Вы знаете этого человека. Сьюзан застыла в полутора метрах от экрана, ошеломленная увиденным, и все называла имя человека, которого любила. ГЛАВА 115 В голове Дэвида Беккера была бесконечная пустота. Я умер. Но я слышу какие-то звуки. Далекий голос… - Дэвид.

Основная причина таких корректировок организационной структуры - создание Руководители таких подразделений назначаются создавшей их Примечание. При создании отдела и введении в штатное расписание что положение об отделе является своего рода должностной инструкцией для его.

Этот разговор был ей неприятен. - Ну, мы не сумели этого сделать. - А вдруг Танкадо умнее. - Может.  - Сьюзан пожала плечами, демонстрируя равнодушие.

Беккер стоял с закрытыми глазами, а человек в очках в металлической оправе приближался к. Где-то неподалеку зазвонил колокол. Беккер молча ждал выстрела, который должен оборвать его жизнь.

ГЛАВА 89 Лучи утреннего солнца едва успели коснуться крыш Севильи и лабиринта узких улочек под .

- Тебе не нужно оставаться до конца смены. Мы с мисс Флетчер пробудем здесь весь день. Будем охранять нашу крепость.

Вы меня не знаете, молодой человек.

Деление на ноль, - сказала она, пробегая глазами остальные данные.  - Средняя цена определяется как дробь - общая стоимость, деленная на число расшифровок. - Конечно.  - Бринкерхофф рассеянно кивнул, стараясь не смотреть на лиф ее платья. - Когда знаменатель равняется нулю, - объясняла Мидж, - результат уходит в бесконечность.

Хейл сердито посмотрел на обезумевшего сотрудника лаборатории систем безопасности и обратился к Сьюзан: - Я сейчас вернусь. Выпей воды. Ты очень бледна.  - Затем повернулся и вышел из комнаты. Сьюзан взяла себя в руки и быстро подошла к монитору Хейла. Протянула руку и нажала на кнопку.

- Не думаю, что это ключ. Фонтейн глубоко вздохнул. Его темные глаза выжидающе смотрели на Сьюзан. - Мисс Флетчер, как вы полагаете, если это не ключ, то почему Танкадо обязательно хотел его отдать.

Комментариев: 3
  1. Мстислава

    В этом что-то есть и идея отличная, согласен с Вами.

  2. Таисия

    Подтверждаю. Я согласен со всем выше сказанным. Давайте обсудим этот вопрос.

  3. Нинель

    На ваш запрос отвечаю - не проблема.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.