Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Правовая консультация онлайн > квартира > Незакрытый подотчет: будет ли доход

Незакрытый подотчет: будет ли доход

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Как в "1С:Бухгалтерии 8" списать задолженность уволенного сотрудника по подотчетной сумме?

Ох уж этот подотчет Как списать подотчетные суммы без Как правильно обнулить долг по подотчетным суммам сотрудника Выдать директору матпомощь или денежный подарок Для кого. Как правильно выдать деньги в подотчет директору? Кроме того, безопаснее, чтобы выдача подарков работникам не была одним из условий коллективного и трудового договора, а также положения об оплате труда.

Выдать директору матпомощь или денежный подарок. Для кого подходит: Для любой компании. Способ не требует ни наличия прибыли, ни особых условий в трудовом договоре с директором. Способ не требует ни наличия прибыли, ни особых условий в трудовом договоре с yrvmwd.

Пять действенных способов обнулить накопленный подотчет директора Зависший на директоре подотчет — проблема многих компаний. Удержание подотчетной суммы из зарплаты Если все же ни прямых, ни косвенных подтверждений затрат не удалось собрать, работодатель вправе удержать сумму подотчета из зарплаты сотрудника ст.

Для этого необходимо:. Если согласие работника не получено, взыскать деньги с него можно только через суд. При этом следует помнить, что общая сумма удержаний не должна превышать 5-й части заработка, причитающегося к выдаче на руки ст. Выдача материальной помощи или денежного подарка Погасить задолженность по подотчету можно, оформив фиктивную выдачу сотруднику материальной помощи или денежного подарка.

Причем предельная сумма материальной помощи, не подлежащей обложению НДФЛ и начислению взносов, составляет 4 руб. Те же лимиты действуют и при оформлении денежных подарков работодателем сотрудникам. Следует учесть, что на подарки стоимостью выше 3 руб. Оформление беспроцентного займа в счет погашения задолженности Чтобы списать задолженность с го счета, можно переоформить ее как выданный компанией заем сотруднику, являющемуся подотчетником, составив договор займа ст.

Но при расчете налога на прибыль можно будет учесть только выплаты в пределах норм. Если объем двигателя меньше куб. Для мотоциклов ежемесячная норма компенсации установлена в размере руб. В бухучете записи будут следующими: Дебет 26 44 Кредит Провести в учете личные расходы директора Для кого подходит: Для компаний, которые не боятся судебного разбирательства и риска проиграть спор.

Самый отважный способ. Вещи, которые директор приобрел лично для себя, можно отразить в учете как расходы компании.

Зависший подотчет можно переоформить в заем. Но если он будет беспроцентным, то с материальной выгоды надо удерживать НДФЛ по ставке 35 процентов. Конечно, можно оформить процентный заем, причем проценты установить такие, чтобы у работника не возникало материальной выгоды.

Но это еще более трудоемкий вариант, ведь понадобится оформлять документально и проводить в учете не только сумму займа, но начисление и уплату процентов. Кроме того, у организации возникают доходы в виде процентов по займу, с которых надо заплатить налог на прибыль. Что касается формы расчетов, безопасный вариант здесь — это перечислить заем директору по безналу, а он потом погасит этими деньгами свой подотчетный долг.

Пример 2: Как долг по подотчету заменить на договор займа Долг директора перед компанией по подотчетным средствам составляет 92 руб. Подарок не облагается НДФЛ в пределах такой же суммы, а от взносов вообще освобожден Нельзя списать на расходы подарки и денежную помощь Заявление. Приказ для материальной помощи , договор дарения для денежного подарка Арендовать личное имущество директора или выплачивать компенсацию за его использование Не нужно платить страховые взносы, а в случае с компенсацией — и НДФЛ На проверке надо будет доказать, что имущество директора действительно используется в производственной деятельности компании Договор аренды или соглашение о выплате компенсации и приказ Провести в учете личные расходы директора как расходы компании Не нужно начислять НДФЛ и взносы.

А расходы можно будет учесть при расчете налога на прибыль, конечно, если их обосновать На проверке будет сложно доказать обоснованность личных расходов директора Авансовый отчет с подтверждающими документами накладными, чеками и т.

Такой ордер должен быть правильно оформлен, заверен штампом с реквизитами расходного ордера и подписями главного бухгалтера, кассира и подотчетного лица. Выдача денежных средств подотчетному лицу производится по предоставлению паспорта. Затем расходных кассовый ордер необходимо зарегистрировать в книге учета приходно-расходных ордеров.

Авансовый отчет необходимо составить в одном экземпляре и заверить подписями руководителя предприятия, подотчетного лица и работника бухгалтерии. Генеральный директор Ф. Налоговый учет Пока сотрудник не предоставил отчет о командировке с документами, подтверждающими движение средств, расходы по НПП не списываются. Выданные суммы не уменьшают налогооблагаемую базу.

Не начисляются страховые взносы и не удерживается налог на доходы. НДФЛ Объектом налогообложения является доход, экономическая выгода от операции, выраженная в денежной форме. В НК РФ не сказано прямо, что выданные под отчет средства, по которым сотрудник в установленные сроки не отчитался, не признаются доходом. Согласно ст. Проверяющие могут приравнять подотчетный долг директора к его личным доходам и начислить на эту сумму НДФЛ и взносы.

Зависший на директоре подотчет — проблема многих компаний. Как правило, деньги, которые берет руководитель из кассы, оформляют на хозяйственные нужды. Но часто документов для подтверждения таких затрат нет.

Со временем незакрытая сумма подотчетных становится настолько солидной, что может привлечь внимание проверяющих из налоговой службы и фондов. Конечно, идеальный вариант обнулить подотчет — чтобы директор вернул все деньги в кассу или представил подтверждающие документы.

Но добиться этого не всегда возможно. Тогда пригодятся другие способы. В статье вы найдете пять самых жизнеспособных и сможете выбрать оптимальный для вашей компании см. Бухгалтерский счет учета 71 используют для отражения в проводках информации о суммах средств, выданных сотрудникам под отчет. Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи.

Порядок осуществления подотчетных операций Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия. Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя.

В заявлении фиксируется сумма и цель выдачи средств покупка материалов, оплата поставщикам и т. Законодательно не установлена форма заявления на выдачу подотчетных сумм, документ составляется в произвольной форме. Способ хорош тем, что ничего не надо искусственно оформлять: директор-учредитель получает свои же деньги и вносит их в счет подотчетного долга.

Главное, чтобы должник на это согласился. Возможно, аргументы, приведенные выше, его убедят. Как правило, дивиденды выплачивают по итогам года. Но общее собрание акционеров участников может принять решение выплачивать дивиденды по итогам квартала, полугодия или девяти месяцев. Такое заявление составляется в произвольной форме, но при этом оно должно содержать: собственноручную надпись резолюцию руководителя о сумме наличных денег и срок, на который они выдаются; подпись руководителя; дату п.

Первая проблема, с которой сталкивается бухгалтер — это запрет на выдачу денег, если подотчетное лицо имеет задолженности по ранее полученной под отчет сумме п. Этот запрет мы обходим легко и изящно: сотрудник возвращает задолженность в кассу и тут же получает те же деньги плюс новую подотчётную сумму. А можно просто понадеяться на русский авось: а вдруг Налоговая не обнаружит нарушение в течение 2-х месяцев?

Если вам не повезёт, и в течение этого срока проверкой будет выявлено нарушение, вам грозит штраф. Вернее два штрафа.

В соответствии с ч. Следует понимать, что данная мера решит проблему не сразу, поскольку растянет погашение долга во времени. К тому же пользование беспроцентным займом повлечет возникновение материальной выгоды сотрудника при экономии на процентах, которые бы пришлось выплачивать, если бы кредит оформлялся в любой кредитной организации п.

Итоги Списать подотчет без оправдательных документов если они отсутствовали или были утеряны возможно разными способами — некоторые из них были приведены в данном материале.

При этом стоит понимать, что любой из применяемых способов всё равно потребует оформления соответствующей первичной документации, поскольку списать подотчетные суммы без документального подтверждения соответствующих операций законодательство не позволяет. Но для подотчетных, возвращаемых в кассу компании, такой оговорки нет. Рано или поздно срок действия договора займа истечет. То есть у директора опять зависнет долг перед компанией.

В такой ситуации есть два варианта действий, но они с налоговыми рисками. Первый — можно продлевать срок займа до бесконечности. Это позволит не платить ни НДФЛ, ни взносы. Но компанию могут обвинить в том, что она скрывает облагаемый доход директора. Второй — через три года списать не возвращенный в срок заем как безнадежный. Здесь проверяющие могут усомниться в том, что компания не смогла удержать долг у своего же директора.

И решат, что фактически долг прощен. В бухгалтерии распространены случаи не возврата подотчётных сумм. Чаще всего при таких обстоятельствах бухгалтеры оформляют данную операцию как удержание подотчетных сумм из заработной платы сотрудника.

Мы расскажем о разных вариантах. Для удержания суммы из зарплаты сотрудника надо издать приказ о данном удержании и ознакомить сотрудника под роспись.

Это нужно сделать в течение месяца со дня истечения срока, установленного для возврата подотчетных средств. Важно Данные деньги не признаются доходом работника и не облагаются НДФЛ, зато мы должны на эту сумму начислить страховые взносы. Но если в дальнейшем деньги будут возвращены, то вы сможете зачесть или вернуть сумму начисленных взносов.

Для этого открывается дебет по счету 50 с корреспонденцией по счету А использование личного автомобиля в деятельности компании надо будет подтверждать путевыми листами. У организации возникает еще и обязанность платить транспортный налог. Наконец, через компанию можно провести далеко не все расходы директора.

Проблематично будет обосновать покупку новой резины, если в организации нет автомобиля. Или приобретение мотоцикла, если вы не развозите никаких товаров покупателям. Если доказать обоснованность таких покупок невозможно, то лучше их в учете не показывать, а выбрать другой способ закрыть подотчет. Июнь г.

Выдача наличных под отчет

Мы кивали в знак согласия, но всё равно списывали. То же самое — в институте. Нас предупреждают, увещевают, мы киваем и делаем своё дело.

Контролеры рассуждают следующим образом. Однако всего этого можно избежать, если действовать по правилам. В одном из дел директор компании не отчитывался по подотчетным средствам более года.

Подскажите пожалуйста являются ли материальной выгодой суммы которые находятся у единственного учредителя в под отчете, которые он получил как на хоз расходы расходы так и на командировки в г. Можно может есть изменения в налоговом законодательстве списать подотчетные суммы на проезд,на проживание,без командировочных удостоверение наш учредитель ездит по всей России, покупает товар и продает его,есть договора,тов. Налоговые ораны при проверке включают суммы подобных незакрытых подотчетов в доход работников и начисляют с него НДФЛ. Кроме того, начисляют организации пени за несвоевременное перечисление НДФЛ в бюджет и штраф за невыполнение обязанностей налогового агента. Как показывает судебная практика, судьи становятся на сторону налоговых органов в этом вопросе.

Матпомощь подарок или подотчет как правильно

Платные консультации в налоговой инспекции. Расчетный счет заблокирован налоговой: причины и последствия. Запись в мфц и электронная очередь. Тратим материнский капитал на улучшение жилищных условий. Что такое платная приватизация квартиры и какова её стоимость? Перечень пособий и безвозмездных выплат, положенных молодым семьям. Кто имеет право получать капитал для матери.

Как можно обнулить подотчет

Многие компании грешат бесконечной выдачей под отчет денег своему директору или иному сотруднику высокой должности. Делается это, как правило, для того, чтобы не сдавать сверхлимитные средства в банк, или для того, чтобы скрыть выдачу средств на собственные нужды собственнику фирмы, который обычно является и ее руководителем. Эту операцию проводят многие бухгалтеры. И заключается она в том, что на руководителя компании в конце рабочего дня оформляется расходным кассовым ордером под отчет сумма наличных денег, которая превышает кассовый остаток, или та сумма денег, которую просто берет на свои нужды руководитель, являющийся учредителем компании.

Зависший на директоре подотчет — проблема многих компаний. Как правило, деньги, которые берет руководитель из кассы, оформляют на хозяйственные нужды.

Деньги в подотчет. ТОО занимается продажей товара, все деньги от продаж выдаются директору в подотчет, на расчетный счет взносы не делаются. Соответственно накапливается большая сумма подотчета.

Как правильно списать подотчет (нюансы)?

Однако он вовремя не отчитался по этим суммам и не вернул деньги в кассу. Какие действия должна предпринять бухгалтерия? И возникает ли в этом случае у работника доход, облагаемый НДФЛ? Ответы — в нашей статье.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировочные – это не доход. Надо ли платить НДФЛ?

Подотчетные лица. Для начала ответим на вопрос: кто же такие подотчетные лица? Так, п. Полагаем, что этим определением вполне могут воспользоваться и хозрасчетные предприятия. Например, работнику может быть поручено приобрести товарно-материальные ценности далее — ТМЦ , закупить сельскохозяйственную продукцию или выполнить задание в служебной командировке.

nxxhkf.xn--90asbjrd5f.xn--p1ai

Подотчет - как списать? Это вопрос, который бухгалтер начинает себе задавать сразу после того, как выдал деньги. Мы рассмотрим в нашей статье несколько вариантов подотчета - как списать , на что обратить особое внимание. Списание подотчета при смерти подотчетного лица. На многих предприятиях есть подотчетные лица. Их назначает директор, а бухгалтер на основании заявления подотчетника выдает им деньги из кассы или перечисляет с расчетного счета.

Как правильно обнулить долг по подотчетным суммам сотрудника Но при расчете налога на прибыль можно будет учесть только выплаты в пределах норм. Кроме того, у организации возникают доходы в виде процентов по займу, Со временем незакрытая сумма подотчетных становится настолько.

Если у вас АО. С 1 января года акционерные общества выплачивают дивиденды строго по безналичному расчету п. А это означает, что сначала понадобится перечислить деньги на банковскую карточку или расчетный счет директора, а затем он должен будет вернуть эти деньги компании, то есть погасить подотчетный долг.

Незакрытый подотчет: будет ли доход?

Выдача денег под отчет — только на первый взгляд совершенно понятный процесс. Что тут сложного: работник написал заявление, а руководитель утвердил выдачу денег. Вот и все!

Как правильно обнулить долг по подотчетным суммам сотрудника

Активировать демодоступ. У нашего директора скопилась большая сумма подотчета. Ситуация: Когда сотрудник должен отчитаться и вернуть неизрасходованные подотчетные суммы.

Educalingo cookies are used to personalize ads and get web traffic statistics.

Можно ли списать расходы такси на подотчет. Еще один способ закрыть долг Можно ли. Зависший подотчет можно Подотчет директора-учредителя можно закрыть, Могут ли за. Зависший на директоре подотчет — проблема многих компаний.

Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы

Деньги под отчет выдаются на основании заявления работника, которое подписывает руководитель. Они могут быть выданы наличными из кассы либо перечислены на карту работника. Порядок выдачи денег и утверждения отчета за них организация устанавливает самостоятельно и закрепляет в локальном нормативном акте Письмо Минфина от Иначе налоговики при проверке могут посчитать их доходом работника и обложить НДФЛ и страховыми взносами. Постановлением Правительства от Кстати, этот срок может быть указан не только в локальном нормативном акте организации, но и в самом заявлении работника о выдаче денег под отчет;. Так что этот срок организации лучше закрепить в своем локальном нормативном акте.

Те расходы, которые нельзя произвести безналичными расчетами, а также расходы по командировкам организация может оплатить через своих работников. Для этого она должна выдать им под отчет денежные средства. Как быть, если подотчетное лицо не отчиталось по ранее выданному авансу и не вернуло подотчетные суммы в установленный срок?

Комментариев: 4
  1. Гостомысл

    ну, ничо так… в общем.

  2. Парамон

    Я думаю, что Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим это.

  3. Клеопатра

    Хм.. сижу вот и думаю…. RSS терпеть не могу, а так подписаться захотелось…

  4. inmanking

    Ура! и спасибо!)))

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.