Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Правовая консультация онлайн > квартира > Как удержать из зарплаты невозвращенные суммы подотчета

Как удержать из зарплаты невозвращенные суммы подотчета

На предприятии генеральный директор учредитель имеет карту к расчету счету предприятия, этой картой он рассчитывается при покупке ТМЦ в различных магазинах и т. Деньги списываются с расчетного счета предприятия. Директор приобретает не только необходимые ТМЦ для производственного процесса, но и товары для личного потребления продукты питания, лекарства, сигареты, пиво и т. Как проводить суммы этих экономически не обоснованных расходов по бухгалтерскому и налоговому учету? Необходимо ли включать в доход директора эти суммы? Просьба составить необходимые проводки.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Как удержать невозвращенный подотчет

На предприятии генеральный директор учредитель имеет карту к расчету счету предприятия, этой картой он рассчитывается при покупке ТМЦ в различных магазинах и т. Деньги списываются с расчетного счета предприятия.

Директор приобретает не только необходимые ТМЦ для производственного процесса, но и товары для личного потребления продукты питания, лекарства, сигареты, пиво и т. Как проводить суммы этих экономически не обоснованных расходов по бухгалтерскому и налоговому учету? Необходимо ли включать в доход директора эти суммы? Просьба составить необходимые проводки. Поскольку при выдаче директору денег под отчет предприятие не несет расходов , а при возврате подотчетных сумм не получает доходов, такие суммы при расчете налогов не учитываются п.

Если директор не вернул в срок израсходованные на личные нужды подотчетные суммы, то бухгалтер организации может удержать сумму задолженности из зарплаты директора ст. Читайте по теме: Подотчетные средства выдача и отчет Да, необходимо.

Если подотчетные суммы, по которым директор не отчитался, не будут удержаны из его заработной платы, то эти суммы облагаются:. В случае, если не возвращенная подотчетная сумма не будет удержана из заработной платы директора, сделайте следующие проводки:. Дебет 99 субсчет "ПНО" Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль - начислено постоянное налоговое обязательство на сумму не принимаемых для налогового учета расходов;.

Для выполнения служебных заданий сотруднику можно выдать корпоративную банковскую карту. Ее разрешено использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также других подотчетных операций п. Эта карта может быть расчетной дебетовой или кредитной п.

Чтобы получить корпоративную карту, сотрудник должен написать заявление. Денежные средства на карту зачисляются на основании приказа руководителя. Также рекомендуется утвердить порядок использования корпоративной карты, а учет выданных карт вести в специальном журнале.

То есть в тот момент, когда сотрудник воспользуется картой снимет с нее деньги или оплатит ею расходы. По корпоративной карте сотрудник снимает деньги со специального карточного счета организации. Этот счет банк открывает организации на основании договора банковского счета п. О том, какую сумму и когда сотрудник снял с карты, можно узнать из банковской выписки. Это подтверждает банковская выписка за этот день. Если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, то удержите эти деньги из его зарплаты.

Для этого руководитель организации издает приказ о взыскании в произвольной форме. Оформляют приказ не позднее одного месяца с того дня, как закончился срок, установленный для отчета. Взыскать суммы с сотрудника можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний. Поэтому получите письменное согласие сотрудника на удержания.

В противном случае взыскать задолженность можно будет только через суд. В день, когда сотрудник должен был отчитаться или вернуть полученные под отчет деньги, в бухучете сделайте запись:. Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов счета 70 , 71 , Поскольку при выдаче сотруднику денег под отчет организация не несет расходов , а при возврате подотчетных сумм не получает доходов, такие суммы при расчете налогов не учитываются.

Это касается как организаций, которые применяют общую систему налогообложения п. Выданные под отчет суммы являются дебиторской задолженностью сотрудника до того момента, пока он не представит авансовый отчет, приложив к нему документы, подтверждающие произведенные расходы, и не внесет остаток неиспользованной суммы в кассу.

Если сотрудник не вернул в срок неизрасходованные подотчетные суммы, то бухгалтер организации может удержать сумму задолженности из зарплаты сотрудника ст.

Однако поскольку денежные средства, выданные под отчет сотруднику, не являются расходом, то и при несвоевременном погашении дебиторской задолженности дохода у организации не возникает. Это справедливо для всех организаций независимо от применяемой системы налогообложения. Такой вывод можно сделать из статей 41 , Детей у Кондратьева нет, поэтому соответствующие стандартные налоговые вычеты по НДФЛ ему не предоставляются. Поскольку сумма удержаний меньше этой величины, весь невозвращенный остаток подотчетной суммы взыскивается сразу.

Этот срок действует при расчете наличными. Тут заявление необходимо. Эта точка зрения вполне логична. Тогда используйте счет Работодатель может принять решение не удерживать из заработной платы работника подотчетные суммы, по которым он не отчитался.

Изменим условие примера 1. Стриж с зарплатой 32 руб. Сотрудник не отчитался до 27 июня года включительно об использовании подотчетной суммы руб. Зарплата А. Стрижа — 32 руб. Детей у сотрудника нет. Зарплата за первую половину июня выплачена работнику в размере 13 руб.

Компания применяет общие тарифы страховых взносов. Все права защищены. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Дзен Все изменения - Ответы на вопросы. Как удержать из зарплаты не возвращенные в срок подотчетные суммы.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы заполняете поле платежного поручения по НДФЛ?

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме.

Министр финансов рассказал, каких бухгалтеров уволят. ФНС выложила в открытый доступ свою базу — проверьте компанию. Профессии бухгалтера - конец: министр заявил о сокращениях. БухСофт дарит всем бухгалтерам сертификат в Летуаль. Минтруд меняет систему оплаты больничных, очередных и декретных отпусков. Статьи по теме. Стало больше липовых больничных. В программе БухСофт Вы можете проверить их в два клика.

Оформление командировки в году. Выплата заработной платы 2 раза в месяц: сроки по ТК РФ в году. ОКВЭД грузоперевозки в году. Гражданско-правовой договор с работником: образец на год. Рекламодателям Обратная связь Официальные представители. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль.

Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл! Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм

Для этого руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме об удержании подотчетных сумм. Для этого сделайте такую запись:. Это касается как организаций, которые применяют общую систему налогообложения п. Если компания отказалась от удержаний подотчетных сумм списала долг , у работника появляется доход.

Сотрудник не вернул долг по подотчету: общая информация. Налоговые последствия невозврата подотчетных сумм.

После выездной проверки ПФР нашего предприятия, в году они не приняли чек по авансовому платежу, и теперь нужно эту сумму учесть как доход подотчетного лица и заплатить взносы авансовый отчет за год как правильно сделать проводки сегодняшним числом по этой сумме, чтобы сдать корректировку РСВ-1? Какие еще корректировки нужно будет сдавать? С этой суммы НДФЛ также нужно оплачивать? И по НДФЛ тоже сдавать корректировку?

Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы

Учетной политикой не установлен срок, на который организация выдает работникам денежные средства под отчет. Какие могут быть налоговые последствия при несвоевременном возврате подотчетных сумм? При осуществлении наличных расчетов с подотчетными лицами организации должны учитывать нормы Положения ЦБР от Пунктом 4. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Предельного срока выдачи наличных денег под отчет законодательство не устанавливает, поэтому организация вправе самостоятельно утвердить этот срок в учетной политике либо в ином локальном нормативном акте например в приказе руководителя на выдачу денег под отчет. Неизрасходованные по каким-либо причинам подотчетные средства по истечении срока, предусмотренного для возврата подотчетных сумм, работник обязан вернуть в кассу организации в полном объеме.

Отражение удержания подотчета из начисленной заработной платы в учете

Средства подотчет выдаются сотруднику либо на основании его заявления, либо на основании распоряжения руководителя компании. В документе-основании должно быть отражено распоряжение руководителя о сроке, на который выдается подотчет. В течение трех дней после истечения этого срока сотрудник должен сдать авансовый отчет вместе с документами, которые подтверждают произведенные расходы. Если работник в течение срока, на который получил средства, их не потратил, то он должен их немедленно вернуть организации.

Скажем, на приобретение ТМЦ или на командировочные расходы.

Сотрудник казенного учреждения предоставил авансовый отчет. По факту с него необходимо удержать сумму, выданную в подотчет. Как отразить удержание подотчета из начисленной заработной платы в учете казенного учреждения?

Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника

Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства — этот вопрос рано или поздно задает каждый бухгалтер. Ответ на него не так однозначен, как может показаться. Рассмотрим все варианты.

Удержания из зарплаты классифицируют на обязательные НДФЛ, удержания по исполнительным листам , по инициативе работодателя, по инициативе сотрудника. В данной статье остановимся на удержаниях по инициативе работодателя. Есть правила, о которых должен знать не только каждый бухгалтер, но и сами сотрудники. Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю.

Как удержать из зарплаты не возвращенные в срок подотчетные суммы

Срок, на который можно выдавать под отчет наличные деньги, законодательно не ограничен. Однако этот срок должен установить руководитель организации, сделав соответствующую запись на заявлении работника о выдаче ему подотчетных сумм п. Если срок возврата подотчетных сумм установлен руководителем, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги п. При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки п. Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудник не смог вовремя отчитаться из-за болезни. Например, человек вернулся из командировки и на следующий день заболел. В таком случае представить авансовый отчет сотрудник должен не позднее трех рабочих дней с даты фактического выхода на работу. Подотчетные суммы выданы для оплаты товаров работ, услуг?

Как удержать подотчетные суммы у работника? Когда работодатель решает удержать невозвращенные подотчетные суммы у работника, он издает.

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Начиная с 19 августа г.

При получении денег в подотчет работник предприятия обязуется представить документы, подтверждающие факт расходования денег, и вернуть неиспользованные суммы. На составление отчета и передачу его в бухгалтерию отводится 3 рабочих дня после возвращения из командировки или окончания периода пользования подотчетными средствами. Если ответственное лицо не отчиталось в срок при помощи авансового отчета или не вернуло остаток авансовых средств, работодатель может взыскать выданные деньги несколькими способами.

В практике работы с подотчетниками нередки ситуации, когда работник, получив подотчетный аванс, отчитывается на меньшую сумму, либо не представляет авансовый отчет. В этой ситуации сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс. Если сотрудник вовремя не вернул неиспользованный подотчет, у работодателя имеется возможность удержать из зарплаты подотчетную сумму.

Случаи, когда подотчетный работник, получив деньги на хознужды, не спешит отчитаться об их расходовании, не так уж и редки. К каким последствиям может привести подобная ситуация и как вернуть неизрасходованный подотчет, читайте в статье.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные.

Те расходы, которые нельзя произвести безналичными расчетами, а также расходы по командировкам организация может оплатить через своих работников. Для этого она должна выдать им под отчет денежные средства. Как быть, если подотчетное лицо не отчиталось по ранее выданному авансу и не вернуло подотчетные суммы в установленный срок? Об этом в статье. Срок, на который предприятие может выдать наличные деньги под отчет, определяет ее руководитель.

Размер и срок, на который выдаются деньги под отчет, определяет руководитель организации. Причем нет никакой разницы, выдаются средства наличными из кассы учреждения или перечисляются сразу на банковскую карту сотрудника. Поэтому если работник не отчитался за выделенные денежные средства в установленный срок, можно вычесть сумму из зарплаты должника. По истечению срока выдачи денег под отчет, сотрудник обязан отчитаться предоставить авансовый отчет и подтверждающие документы в течение трех рабочих дней, согласно п.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.