Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Правовая консультация онлайн > договора > Организация документооборота в организации

Организация документооборота в организации

Документооборот — это движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной загрузке подразделений и должностных лиц, оказывает большое положительное влияние на управленческий процесс в целом. Документооборот в учреждении осуществляется в виде потоков документов, циркулирующих между пунктами обработки информации руководителями учреждения и структурных подразделений, специалистами и квалифицированными служащими и пунктами технической обработки собственно документов машинописным бюро, копировально-множительной службой и т. По отношению к аппарату управления различают поступающие, отправляемые и внутренние документы.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

4. Организация документооборота

Введение 3. Организация документооборота 5. Прохождение и порядок исполнения входящих документов 8. Прохождение исходящих документов Прохождение внутренних документов Прием и передача документов Доставка документов Учет объема документооборота Работа с конфиденциальными служебными документами Заключение Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. В ходе решения возникала необходимость закрепления результата, например, достигнутой договоренности.

Для этого издревле и создавали документы, так как устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понято. Уже в XVI в. Документирование — это процесс создания и оформления документа. Необходимость фиксировать информацию появилась у людей в глубокой древности. Способы нанесения информации также были разными: рисунок, графика, письмо.

В настоящее время в управленческой практике используют главным образом документы, созданные каким-либо способом письма - рукописным, машинописным, типографским, компьютерным, а также с использованием графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи и на специальном материале бумаге, кино- и фотопленке, магнитной ленте, диске.

Изучением развития способов документирования и носителей информации занимается научная дисциплина— документоведение. Организация работы с документами — это обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения. Таким образом, целью курсовой работы является рассмотрение основных этапов процесса работы службы делопроизводства. Организация документооборота. Общие положения. Под документооборотом понимается движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.

Документы при этом не просто передаются из одного структурного подразделения в другое или от исполнителя к исполнителю, а с ними совершаются определенные делопроизводственные операции. Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной загрузке подразделений и должностных лиц, оказывает большое положительное влияние на управленческий процесс в целом.

Основными принципами организации документооборота являются следующие:. Чтобы сократить время их пребывания в сфере делопроизводства, следует различные операции по обработке документов выполнять параллельно например, копирование и раздача копий документа лицам, в исполнении которого они участвуют одновременно, и т.

Пребывание документа в той или иной инстанции должно быть строго обусловлено необходимостью его обработки и вытекать из соответствующих организационных и технологических требований;.

Таким образом, основная задача организации документооборота — прямоточность в движении документов и однократность их обработки. По отношению к аппарату управления различают потоки поступающих, отправляемых и внутренних документов практики называют эти документы соответственно входящими, исходящими и внутренними документами.

Основными характеристиками потоков, которые учитываются при организации документооборота, являются:. Учет объема документооборота осуществляется с целью получения данных для расчета штатной численности персонала службы ДОУ, выбора технических средств при механизации и компьютеризации делопроизводственных процессов и корректировки загрузки подразделений и отдельных исполнителей работы с документами.

Для выбора оптимальных маршрутов движения документов в организации разрабатываются рациональные маршрутно-технологические схемы движения и обработки основных видов документов — оперограммы. Схемы позволяют установить рациональные маршруты и этапы обработки документов, унифицировать пути движения, порядок обработки различных их категорий и установить на этой основе оптимальный режим работы с документами в организации.

Маршрутные схемы разрабатываются для различных категорий документов входящих, исходящих и внутренних; приказов по основной деятельности и личному составу, писем и предложений граждан; заявок; рекламаций и т.

Схемы документооборота включаются в Инструкцию по документационному обеспечению управления в качестве неотъемлемого приложения. Пример маршрутной схемы оперограммы будет приведен ниже. Здесь дадим лишь принципиальные схемы документооборота для малых и крупных организаций. Принципиальная схема документооборота малого предприятия. П исход. Прохождение и порядок исполнения входящих документов. Документопоток входящих документов составляют:.

В процессе движения входящих документов выполняются следующие операции:. Изобразим графически типичный путь прохождения документа на примере письма , поступившего в организацию. Оговоримся, что количество операций на рисунке приведено условное, оно зависит от степени детализации процесса, которая, в свою очередь, определяется целью, задачами и назначением оперограммы.

Могут быть графически показаны другие варианты: путь прохождения входящего письма, направленного прямо в структурное подразделение, минуя руководителя; путь прохождения распорядительного документа; телеграмм и других документов. Начальник структур. Прием входящей корреспонденции осуществляется в организации централизованно экспедицией, специально выделенным работником канцелярии или секретарем.

Остальные работники службы ДОУ корреспонденцию от представителей других организаций и граждан не принимают. Хочу больше похожих работ Учебные материалы. Главная Опубликовать работу Правообладателям Написать нам О сайте. Полнотекстовый поиск: Где искать:. Режимы работы электрооборудования станций и подстанций. Пивоваренная продукция фирмы Балтика. Нельзя не отметить и социальную составляющую: рост цен на пиво, вызванный повышением акциза, стимулирует тенденцию к переходу части потребителей от пи Процессы и аппараты пищевых производств 1.

Определить необходимую длину песколовки шириной b для осаждения из промышленных стоков примесей минерального и органического происхождения, если в ней Проект сушилки с псевдоожиженным слоем для сушки сульфата аммония. Сушка высушивание твердых материалов состоит в удалении влаги более или менее полном из влажных материалов путем ее диффузии из твердого материала Сохрани ссылку в одной из сетей:.

Загрузить файл. Организация документооборота Документооборот — это движение документов с момента их Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно Организация работы с документами - это организация документооборота учреждения, хранение документов и их использование в текущей деятельности. Документооборот организации Имеется график документооборота. Все документы хранятся в специально Структурное подразделение. Предварительное рассмотрение и распределение поступивших документов.

Направление документов в структурное подразделение.

Организация документооборота на предприятии и в организациях

Активировать демодоступ. Читайте об основных правилах и принципах документооборота и преимуществах его автоматизации. Скачайте 5 полезных материалов от экспертов.

Введение 3. Организация документооборота 5. Прохождение и порядок исполнения входящих документов 8.

Деятельность любого предприятия не может обходиться без принятия, составления и обработки официальных бумаг. Для обеспечения непрерывности этого процесса фирма должна создать особое структурное подразделение. Задача сотрудников этого отдела — организация потоков документов. Документооборот — это процесс движения официальных бумаг , начинающийся в момент их получения или создания и завершающийся при отправке или исполнении.

Документооборот на предприятии: правила и принципы

Под документооборотом понимается движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Документы при этом не просто передаются из одного структурного подразделения в другое или от исполнителя к исполнителю, а с ними совершаются определенные делопроизводственные операции. Следовательно, оперативность решения вопросов, зафиксированных в документах, зависит от скорости доставки и обработки документов, что в свою очередь обусловлено организацией документооборота в учреждении организации, предприятии. Основные принципы организации документооборота: прохождение документов должно быть оперативным; каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов; порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными. Следоватеьно, основная задача организации документооборота — прямоточность в движении документов и однократность их обработки. СОВЕТ: для рациональной организации документооборота в организации ограничьте до минимума, а лучше исключите возвратные перемещения документов. Для выбора оптимальных маршрутов движения документов на предприятии разрабатываются рациональные маршрутно-технологические схемы движения и обработки основных видов документов. Схемы позволяют определить места операций по их обработке.

Организация делопроизводства и документооборота в организации

Оставить заявку. Главная О документообороте Интересные материалы Делопроизводство, электронный документооборот Интересные материалы Организация документооборота на предприятии и в организациях. Понятие документооборота специалистами трактуется как процесс движения документов — от момента их появления получения поступления извне либо создания внутри до завершения работы с ними исполнения. Последний этап — списание в дело передача на хранение или отправка внешнему адресату.

Viste el anillo? - настаивал обладатель жуткого голоса. Двухцветный утвердительно кивнул, убежденный, что честность - лучшая политика.

Или это его подвинули. Голос все звал его, а он безучастно смотрел на светящуюся картинку. Он видел ее на крошечном экране. Эту женщину, которая смотрела на него из другого мира.

1. Организация документооборота (общие положения)

Это и есть ключ. Давайте оба веса. Мы произведем вычитание.

Затем ярко вспыхнул и выключился. Сьюзан Флетчер оказалась в полной темноте. Сьюзан Флетчер нетерпеливо мерила шагами туалетную комнату шифровалки и медленно считала от одного до пятидесяти. Голова у нее раскалывалась. Еще немного, - повторяла она мысленно.  - Северная Дакота - это Хейл.

Пора звонить Стратмору и выкладывать плохую новость: поиски зашли в тупик. Он сделал все, что мог, теперь пора ехать домой. Но сейчас, глядя на толпу завсегдатаев, пытающихся попасть в клуб, Беккер не был уверен, что сможет отказаться от дальнейших поисков. Он смотрел на огромную толпу панков, какую ему еще никогда не доводилось видеть. Повсюду мелькали красно-бело-синие прически.

Организация делопроизводства и документооборота в организации. оформление документации Деятельность любого предприятия не может.

- Нет. Хейл сжал ее горло. - Если вы вызовете службу безопасности, она умрет.

Энсей Танкадо… родился в январе… - Пожалуйста, - вежливо сказал Беккер.  - Положите на место. Офицер еще какое-то время разглядывал паспорт, потом положил его поверх вороха одежды.

С каждым завыванием сирены слова Хейла эхом отдавались в ее мозгу: Я сожалею о Дэвиде Беккере. Сьюзан казалось, что она сходит с ума. Она уже готова была выскочить из комнаты, когда Стратмор наконец повернул рубильник и вырубил электропитание. В одно мгновение в шифровалке установилась полная тишина.

Ваши планы относительно Цифровой крепости… они рухнули. Стратмор покачал головой: - Отнюдь .

Он смотрел на девушку, понимая, что его поиски подошли к концу. Она вымыла голову и переоделась - быть может, считая, что так легче будет продать кольцо, - но в Нью-Йорк не улетела.

Беккер с трудом сдерживал волнение. Его безумная поездка вот-вот закончится. Он посмотрел на ее пальцы, но не увидел никакого кольца и перевел взгляд на сумку.

Но… офицер ничего не сказал о… - Разумеется. Я не сказал ему про спутницу.  - Взмахом руки Клушар величественно отверг вопрос Беккера.  - Они не преступницы - глупо было бы искать их, как обычных жуликов. Беккер все еще не мог прийти в себя от всего, что услышал.

Код ценой в один миллиард долларов. Некоторое время он сидел словно парализованный, затем в панике выбежал в коридор. - Мидж. Скорее .

Комментариев: 3
  1. Роза

    Вот это наворотили

  2. Вера

    Я не совсем понимаю, что Вы имеете в виду?

  3. Софон

    БАЯН

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.